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规章制度

《广东造船》编辑部工作职责
作者: 发布于:2018-07-23 17:31:00 点击量:

 为提高《广东造船》会刊的办刊质量,明确编辑部及各岗位的工作职责,确保办刊宗旨,特对本制度进行修订。

一、《广东造船》编辑部职责

(一)编辑部由《广东造船》承办单位组建,负责《广东造船》期刊的运营管理,按时、按质完成《广东造船》期刊的编辑、出版、发行任务。

(二)认真贯彻执行党和国家的有关新闻媒体的法律、法规、政策和上级指示,将坚持社会主义办刊方向的大原则落实到期刊的出版工作中。

(三)积极配合学会开展与《广东造船》相关的各项工作,充分发挥《广东造船》作为学会会刊的科技服务作用。

(四)编制各项工作制度,满足期刊运营以及国家对学术期刊管理的相关要求。

(五)建立学术诚信机制并落实,防止学术造假、论文抄袭等行为。

(六)严格审核刊登稿件,确保期刊内容符合国家新闻舆论导向,反映行业学术研究水平,保持办刊宗旨不动摇。

(七)负责《广东造船》期刊的广告运营工作。

(八)聘任审稿专家,确保各专业审稿专家齐备,提高专业评审能力,保证稿件质量。

(九)聘任特约通讯员,保持通讯员队伍,加强与行业企业的联系。

(十)协助学会秘书处完成《广东造船》期刊相关证照的年审工作。

(十一)负责《广东造船》期刊网站、微信公众号等电子平台的运营维护工作。

二、《广东造船》编辑部岗位职责

编辑部基本岗位设置:主编、常务副主编、编辑部主任、责任编辑(含英文编辑、美编)、编辑/审稿专家、编务秘书

(一)主编岗位职责

根据国家关于实行主编负责制的期刊管理原则,期刊主编对刊物的业务工作负总责。职责如下:

    1. 指导编辑部人员认真学习贯彻国家有关新闻出版的法规政策,提高思想政治素质,增强法制意识,坚持社会主义办刊方向。

2. 组织制定期刊办刊宗旨、指导思想、业务工作的长远规划,编制年度报道计划和编辑人员业务进修计划,组织开发优质稿源,宏观指导期刊的封面、版式、栏目等的设计工作。

3. 指导审稿专家努力钻研编辑业务,积极从事本专业的学术研究,不断提高专业学术水平和编辑业务水平。

4. 负责期刊付印前的最终审查工作,把好期刊的政治方向和学术质量。

5. 负责签发每期期刊的发排、付印。

6. 批准编辑部年度工作计划、年度报道计划,并指导落实。

7. 负责签订编辑部的业务合同及合作协议。

(二)常务副主编岗位职责

1. 协助主编做好编辑部稿件审查工作,负责期刊论文稿件的最终审查工作。

2. 不断完善审稿专家队伍,满足学术期刊的专业审稿要求。

3. 按专业组织审稿专家对论文投稿进行审查及编辑。

4. 协助主编制定期刊业务工作的长远规划、年度报道计划,参与组织开发优质稿源,指导期刊的封面、版式、栏目等的设计工作。

(三)编辑部主任岗位职责

编辑部主任具备较高的政策理论水平,较强的政治责任心和组织协调能力,作风正派,精通编辑出版业务。职责如下:

1. 负责编辑部各项运营管理工作,确保《广东造船》按时、按质发行。

2. 负责制定编辑部的规章制度并执行。

3. 负责建立有效防止学术造假、论文抄袭等学术不端行为的控制手段。

4. 负责与上级主管机关的工作联系,及时掌握上级机关有关工作通知和年检计划的信息,并向有关领导和编辑部人员传达。

5. 负责制定选题计划、出版计划以及其他重要的工作计划,按规定报主编批准后实施。

6. 负责广告运营工作的具体事宜,包括联系客户、业务合同及协议的拟定、跟踪落实以及合同收款等。

7. 及时检查、总结编辑部工作。

8. 每年编制编辑部收支预算,获承办单位批准后执行。

9. 负责论文版面费及其他企业宣传费用的收款管理,负责专家审稿费及专家约稿稿费的发放管理。

10. 负责与承办单位其他部门的接口协调工作。

11. 负责编辑部的对外联络工作,包括联系学会秘书处。

12. 按岗位建立编辑部工作人员队伍,负责编辑、通讯员队伍的管理和培训,及时传达并认真贯彻执行党和国家有关新闻媒体的法律、法规、政策和上级指示,确保期刊正常运营。

(四)责任编辑(含英文编辑、美编)岗位职责

    1. 负责期刊编辑工作。

    2. 钻研编辑业务,参加编辑人员的业务进修,提高工作能力、整体素质和办事效率。

3. 按具体分工完成编辑部的日常工作,包括:安排选题、采编、征(约)稿、审稿、校对、英文编辑、美编、印刷、发行、信息搜集整理、网站及微信公众号信息发布管理等。对刊发稿件进行编辑加工和责任校对,文字差错率控制在万分之一以下,达到齐、清、定以后交付排版。

    4. 及时检查、总结本岗位的工作,保证期刊正常出版,努力提高期刊质量。

    5. 参与期刊编辑部的对外联络工作。

6. 负责期刊网站、微信公众号等电子平台的运行维护工作。

    (五) 审稿专家岗位职责

    1. 坚持党的出版方针,热爱编辑工作,恪守编辑职业道德。

2. 努力钻研编辑业务和专业知识,搜集研究有关专业学科的学术动态和编辑出版信息。

    3. 负责相关学科的策划、选题、组稿,负责论文稿件的查重、技术审查、校对、编辑工作,严把论文质量关和技术关。

    4. 负责推荐年度优秀论文名单。    

5. 在审稿过程中,做好投稿人和投稿单位商业信息的保密工作。

6.在审稿过程中,如发现涉及国家秘密,要及时报告编辑部,并采取有效措施,防止论文信息的扩散。

    7. 完成编辑部主任或主编交付的其他工作。

(六)编务秘书岗位职责

    1. 熟悉编辑业务和会刊出版工作流程。

2. 负责期刊来稿的登记、初审、送审、录用、修退等工作。

3. 在收稿过程中,如发现论文涉及国家秘密,要及时报告总编、常务副主编或编辑部主任,并与论文作者单位联系,采取有效措施,防止论文信息的扩散。

    4. 及时安排稿件的专业审查计划,提交审稿专家审稿。跟踪审稿专家工作进度,及时回收审查意见表并向作者反馈,跟进录用稿件的修改进度。

5. 主办会刊年检、年报和各项统计工作。

    6. 主办《广东造船》会刊的档案管理工作,按照有关的要求,及时对办刊证照、相关的文件和出版发行的会刊、专刊和论文集等收集、整理归档,建立档案目录。

    7. 负责期刊出版后的发行工作,并及时向会员和互赠出版物的单位赠发当期期刊。

8. 承办编辑部会议的会务和秘书工作。

9. 完成主编及编辑部主任交办的其他工作。




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